Vuoi sapere come fare un indice in Word? Questo è fondamentale se stai scrivendo la tua tesi di laurea, tesi di master o una dissertazione di dottorato, o anche un lungo rapporto o progetto.
Oggi Word è uno dei programmi di elaborazione testi più utilizzati a livello globale, e ogni giorno molte persone lo utilizzano per redigere e creare documenti di ogni tipo.
All’interno di questo programma ci sono numerosi strumenti che ti aiuteranno a dare al tuo testo un aspetto veramente professionale, utilizzando funzionalità che arricchiranno il contenuto del tuo documento.
Per questo motivo, è importante sapere come fare un indice in Word, che ti permetterà di aggiungere parole chiave, un glossario e il numero di pagina per ogni sezione della tua tesi di laurea o tesi di master, che ti mostreremo nei dettagli in questa guida.
Come fare un indice in Word
Per creare un indice in Word, è necessario avere il documento della tua tesi o dissertazione quasi completato, il che significa che dovrai aver già inserito i titoli, i sottotitoli, i nomi dei capitoli e qualsiasi altro elemento che ritieni necessario.
Inoltre, i titoli devono essere organizzati in base alla loro importanza per il lavoro che stai realizzando. Ad esempio, un titolo come “Auto elettriche” dovrebbe avere una gerarchia maggiore rispetto a “Tipologie di auto elettriche”, che a sua volta dovrebbe essere più importante di “Autonomia delle auto elettriche”, cercando di mantenere un ordine che vada dal generale al particolare.
Ci sono due metodi per organizzare la gerarchia nell’indice, che sono facili e veloci da eseguire, in modo che tu possa scegliere quello che preferisci:
1. Impostazione del livello: Puoi farlo impostando i titoli di primo, secondo, terzo livello, ecc. Vai nel menu in alto alla scheda “Riferimenti”. Scegli i titoli principali del tuo lavoro, che rappresentano i livelli più alti, e assegna loro il “Livello 1”. Fai lo stesso con i sottotitoli e assegna loro i livelli 2, 3, ecc.
2. Impostazione dello stile: Nella barra del menu principale puoi anche determinare la gerarchia usando la funzione “Stili”, che ti permette di applicare combinazioni predefinite di tipo di font, dimensione e colore a qualsiasi testo.
Seleziona il titolo, il sottotitolo o il testo che desideri inserire nell’indice, poi vai alla scheda “Home” e nella parte superiore a destra troverai la sezione “Stili”, dove puoi scegliere quello che preferisci per ogni tipo di sezione che desideri includere nell’indice.
I titoli contrassegnati come “Titolo 1” appariranno come principali nell’indice, mentre quelli contrassegnati come “Titolo 2” saranno subordinati ai “Titolo 1”. Così, potrai personalizzare un titolo o un sottotitolo con il colore, la dimensione del font e la tipografia che preferisci.
Come inserire l’indice in Word
Ora puoi personalizzare il tuo indice in Word come un vero designer. Per fare questo, fai clic con il tasto destro del mouse sull’indice e seleziona la funzione “Modifica campo”, poi clicca su “Opzioni”, dove troverai:
- Livelli: Qui puoi scegliere fino a “Titolo 3” o “Titolo 4”, a seconda delle necessità del regolamento a cui ti devi attenere.
- Formati: Devi decidere tra le alternative “Classico”, “Moderno” o “Galleria”.
- Senza puntini: Deseleziona l’opzione “Riempi con caratteri”.
Se desideri aggiungere dei collegamenti ipertestuali che funzionino in formato PDF, vai alla scheda “File” e scegli “Salva con nome”. Successivamente, seleziona l’opzione “Crea segnalibri utilizzando: Titoli di Word”. In questo modo, il tuo indice avrà collegamenti cliccabili nel documento PDF.
Come fare l’indice in Word passo dopo passo
- Passo 1: Seleziona il testo che vuoi usare come titolo, vai alla scheda “Home” nella sezione “Stili” e scegli l’opzione “Titolo 1”.
- Passo 2: Posiziona il cursore nella pagina del documento dove desideri che appaia l’indice. Vai alla scheda “Riferimenti” e scegli “Tabella dei contenuti”. Word genererà automaticamente l’indice e gerarchizzerà i titoli in base alla loro rilevanza per la tua tesi o dissertazione.
Cos’è un indice in Word?
Un indice è un elenco che include titoli, sottotitoli, capitoli e altre voci che servono a organizzare i contenuti di un documento, indicando il numero di pagina in cui appare ogni sezione.
L’indice è solitamente inserito all’inizio del documento, anche se in alcuni casi potrebbe trovarsi alla fine.
Ricorda che l’indice è fondamentale per la presentazione di un progetto accademico, poiché funge da guida e da carta di presentazione del contenuto. È uno degli elementi che maggiormente dà un’idea di ordine e professionalità nel tuo lavoro.
Come creare un indice in Word con voci marcate
Per creare un indice marcato, devi evidenziare una parola specifica nella pagina 1, poi andare alla scheda “Riferimenti” e cercare la funzione “Marca voce”.
Puoi anche decidere di creare una sottovoce, che serve a spiegare cosa si intende con la voce precedente. Utilizzando la funzione “Marca voce”, puoi attivare la marcatura visibile del testo nel documento tramite la funzione di tabulazioni nella scheda “Paragrafo” sotto la scheda “Home”.
Con queste voci, puoi quindi inserire l’indice utilizzando la scheda “Riferimenti”, che può essere posizionato nella parte finale del documento, con l’opzione di allineare i numeri di pagina a destra, utilizzare i puntini come carattere di riempimento e personalizzare il formato, se lo desideri.
Inserire un indice in Word
Per inserire un indice in Word, segui questi passaggi:
- Vai alla prima pagina, evidenzia la parola di interesse e vai alla scheda “Riferimenti”, quindi seleziona la funzione “Marca voce” e scegli “Marca tutto”. Questo selezionerà tutte le occorrenze di quella parola nel documento.
- Dopo aver chiuso la finestra, spostati alla parte inferiore del documento e inserisci l’indice in una nuova pagina. Vai alla scheda “Riferimenti” e seleziona “Inserisci indice”. Puoi anche allineare i numeri di pagina a destra e applicare un formato personalizzato.
Premendo contemporaneamente Ctrl + Enter, creerai automaticamente una nuova pagina per l’indice.
Errori comuni da evitare nell’inserimento dell’indice
Evita di fare errori che ti costringeranno a rifare l’indice, come ad esempio:
- Usare Enter + Tab invece di andare alla scheda “Stili”.
- Non aggiornare l’indice prima della stampa.
- Mettere la copertina nella stessa sezione dell’indice.
- Salvare il file in formato .doc invece di .docx (poiché in questo caso si perderanno i collegamenti ipertestuali).
- Copiare e incollare indici provenienti da altri documenti.
- Numerare manualmente i titoli.
- Esportare il file in formato PDF senza mantenere i segnalibri.
Conclusione
Ora che sai come fare un indice in Word, sarai in grado di creare un documento ben organizzato, chiaro e professionale. Utilizzare correttamente l’indice ti aiuterà non solo a risparmiare tempo nella gestione del tuo lavoro, ma anche a dimostrare competenza e organizzazione nella tua tesi o dissertazione.
Con questa guida, sarai pronto a ottimizzare il tuo lavoro e fare una buona impressione sulla commissione di valutazione, portando a termine con successo la difesa del tuo TFM o tesi di laurea.
